資產管理系統(tǒng)是企業(yè)日常管理非常重要的組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎,也是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標的先決條件。因此,很多企業(yè)都重視對資產的管理,紛紛引進了資產管理系統(tǒng)進行有效地資產數(shù)據(jù)信息化管理。
資產管理現(xiàn)狀及問題
固定資產因為具有價值高、數(shù)量大、種類多、使用周期帳、使用地點分散、管理難度大等特點。所以傳統(tǒng)的固定資產管理模式不管在質量上還是效率上難以對企業(yè)資產進行有效的管理。
資產賬物不符:由于人工管理容易出現(xiàn)的紕漏,容易造成資產在賬目與實際當中不相符的狀況。有些企業(yè)還在管理理念上存在資產盤點流于形式,對于已經報廢或者丟失的資產沒有及時入賬處理。
管理手段方法相對滯后,缺乏相應制度約束:多年來,很多企業(yè)單位對于資產管理沒有足夠的重視,缺乏必要的內部管理制度,忽視了資產的日常管理。
資源浪費,重使用輕保養(yǎng),不能物盡其用:企業(yè)和個人對于資產的維護保養(yǎng)都缺乏主動性,造成有些資產達不到本身應具有的使用價值。
固定資產管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎,以計算機 為操作平臺,以快捷、精準和功能全面為優(yōu)勢的管理類軟件。它采用了RFID技術改變了固定資產數(shù)據(jù)的采集方式,解決了固定資產清查的瓶頸問題,大大提高了清查效率,解決了企業(yè)資產的管理難題,使企業(yè)更輕松,跟有效的管理固定資產。
企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)效益特點:
1.系統(tǒng)以條形碼技術為基礎,從資產源頭開始管理,采取“一物一碼”,無線掃描盤點,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的,解決帳卡物不相符情況。
2.通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查、資產盤點工作帶來的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時實現(xiàn)對內部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進行考評和總結,更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。
3.獨特的權限管理,固定資產管理系統(tǒng)的操作中考慮到每個操作員的職能不同,因此設定了相應的操作權限,通過身份認證,保證操作者操作時的范圍能夠確定,保障系統(tǒng)的安全。同時提供數(shù)據(jù)加密功能,保證了數(shù)據(jù)的安全性。
4.系統(tǒng)對資產生命周期進行全程管理。從資產入庫新增、維修,借用,轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。
5.提供數(shù)據(jù)的導入導出,批量的新增、轉移,修改,資產操作日志,登錄日志,異常日志,資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表,數(shù)據(jù)Excel導出,打印,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能,并能保留查詢條件。
6.日常業(yè)務操作流程自定義,可以審批審核,實現(xiàn)實物資產相關流程的自動流轉。
7.支持采集器在線及離線方式盤點,支持手機app掃描盤點。
資產日常操作管理功能:
主要包括資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作,記錄資產的生命周期(資產錄入到報廢的過程),同時支持資產管理過程中數(shù)據(jù)表的一鍵導入和導出。
資產條碼功能:以實物管理為基礎,通過二維碼掃描技術對資產實物,進行全方位準確監(jiān)管,在資產管理過程中還可以根據(jù)資產實際情況開啟條碼管控,錄入條碼系統(tǒng)并進行唯一標識,實現(xiàn)資產精細化管理,確保了實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的真實和可靠。
盤點功能:根據(jù)實際資產與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出資產的實際情況,生成盤點明細表。
數(shù)據(jù)分析報表:利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),自動生成樣式豐富的分析圖表,直觀實用,可以對企業(yè)的資產進行全面的統(tǒng)計預分析,用于資產管理和統(tǒng)籌決策等。
綜合資產查詢:根據(jù)需要生成資產履歷表,并提供強大的資產查詢功能,可以對單條或一批資產的情況進行查詢。
企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)效益評估:
1、規(guī)范了資產實物日常管理的流程,將公司各部門及分支機構資產日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
2、采用RFID無線傳輸技術進行資產盤點,節(jié)省盤點結算時間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。
3、解決了固定資產實物的標識問題,實現(xiàn)了資產日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入,真正實現(xiàn)了資產的狀態(tài)的全程跟蹤。
4、對資產全盤掌握全生命周期管理,避免資產流失。
資產管理是企業(yè)發(fā)展過程中非常重要得一環(huán),快速高效運行的資產管理可以幫助企業(yè)減輕負擔,提高資產的使用壽命,大大降低企業(yè)運行的成本,讓企業(yè)輕松上陣。